Quantos galões de água de 20L minha empresa precisa por mês? Aprenda a calcular. Todo gestor de facilidades, analista de RH ou responsável por compras já se deparou com a mesma dúvida ao planejar os suprimentos do mês: descobrir exatamente quantos galões de água de 20L serão necessários para atender toda a equipe. Fazer esse levantamento pode parecer um detalhe menor, mas a verdade é que ninguém quer lidar com sobras excessivas ocupando espaço no estoque ou, pior ainda, deixar o bebedouro vazio no meio de um expediente agitado.
Por que é fundamental acertar no cálculo de consumo de água para funcionários?
Gerenciar os suprimentos de uma empresa exige precisão e responsabilidade. Se você comprar galões a menos, a equipe ficará sem água, o que naturalmente gera insatisfação, quebra de ritmo e pode até mesmo infringir normas trabalhistas básicas de saúde ocupacional. Por outro lado, se a decisão for adquirir uma quantidade muito superior à necessária por puro receio de faltar, o estoque da empresa ficará sobrecarregado. Consequentemente, você ocupará um espaço físico e arriscará perder o produto pelo prazo de validade.
Sendo assim, compreender o consumo médio de água no bebedouro evita gastos desnecessários e otimiza o fluxo de caixa. Mais do que isso, quando a empresa passa a enxergar este fornecimento não apenas como uma compra pontual, mas como uma operação contínua, abre-se espaço para buscar serviços de terceirização logística, eliminando de vez essa preocupação da pauta dos gestores.
Como calcular o consumo médio de água no bebedouro
Para não errar na conta e garantir um volume adequado, o primeiro passo é definir a métrica base de consumo da sua operação. Para este cálculo, consideramos que um adulto consuma, em média, 1 litro de água por dia no ambiente de trabalho.
Além disso, é preciso levar em conta os dias de funcionamento do seu negócio. Na grande maioria das empresas, o trabalho ocorre em cerca de 22 dias úteis por mês. Logo, a fórmula básica para chegar ao resultado de quantos galões de água de 20L você precisa é bastante acessível.
Acompanhe os fatores que compõem o nosso cálculo:
- Número total de colaboradores atuando presencialmente no local.
- Consumo diário estimado por pessoa (fixado em 1 litro).
- Quantidade de dias úteis no mês (geralmente 22 dias).
- Volume de armazenamento de cada galão (20 litros).
Ou seja, basta multiplicar o número de pessoas por 1, multiplicar o resultado obtido pelos dias trabalhados e, em seguida, dividir o total por 20.
Consumo para um escritório de 20 pessoas
Para ilustrar o cenário corporativo, imagine uma empresa com 20 funcionários trabalhando de segunda a sexta-feira. Primeiramente, calculamos o consumo diário total: 20 pessoas x 1 litro = 20 litros por dia.
Em seguida, multiplicamos esse volume pelos dias úteis: 20 litros x 22 dias = 440 litros por mês.
Por fim, dividimos o montante pelo tamanho do recipiente comercial: 440 litros / 20 litros = 22 galões. Portanto, esse escritório precisará encomendar 22 unidades mensais para suprir sua demanda de forma segura.
Otimize sua gestão com serviços de terceirização do abastecimento
Apesar de o cálculo demonstrado acima ser relativamente simples de aplicar, a rotina de quem gerencia compras é sempre muito intensa. Por isso, ficar monitorando diariamente o nível do estoque de galões e ligar repetidas vezes para a distribuidora acaba se tornando um grande desperdício de tempo e de energia. Nesse sentido, a melhor alternativa para o mercado atual é investir em serviços de terceirização do fornecimento.
Quando a sua empresa adere a um modelo de entrega programada, a distribuidora parceira assume a total responsabilidade de manter o estoque abastecido, baseando-se justamente no seu cálculo de consumo prévio. Dessa maneira, não ocorrem esquecimentos, falhas de comunicação nem atrasos que prejudiquem a equipe. Em outras palavras, a empresa terceiriza a logística da hidratação e ganha liberdade para focar apenas nas suas próprias metas. Para negócios localizados no ABC Paulista, contar com uma logística ágil e focada na região é um diferencial imenso para que essa engrenagem funcione perfeitamente.
Resolva seu problema de abastecimento hoje mesmo
Agora que você já sabe exatamente como calcular a necessidade hídrica da sua equipe, que tal tirar essa preocupação mensal da sua lista de tarefas de uma vez por todas?
Terceirize o controle de reposição do seu negócio e garanta que seus colaboradores tenham sempre água fresca, com procedência garantida e no momento certo. Conheça o nosso plano de entrega programada. Entre em contato com a nossa equipe comercial, informe o tamanho do seu escritório e nós estruturamos o calendário ideal de envios automáticos para você.